我们从网下载了好文章，用字处理软件打开时，往往会有大量的空格、空段，还有多余的回车。如何把杂乱无章的文章快速排好版呢？

　　我们可以利用WPS 2000的一些功能快速编排好下载文章。打开下载的文稿，选择“工具”菜单，选择“文字”，先选择“重排段落”命令。

　　这时会出现一个警告框，告诉我们本操作不能恢复，单击“是”，WPS会对文稿进行重新排版，并删除不必要的回车。

　　接下来再选择此菜单中“删除段首空格”命令，将段首的多余空格清除，执行此命令后，每段行首正好空出2个汉字。 再选择此菜单中的“删除空段”命令，可将文档中的多余空段删除。

　　如果段首没有空格，可以执行此菜单中的“增加段首空格”命令，给每段前面添加两个空格。

　　经过上面的操作，文章整齐多了，而且此时无论选择何种字号或字体，系统都会自动排版，自动充满整个版面，没有断行或不整齐现象。

　　注意：不要在重排段落之前将空段和段首空格都删除，否则整个文档将变为一段。

　　最后，我们可以把编辑好的文章换名存盘。

（出处：网络共享）